Bertrand REGEFFE

Au sein du shared service center de Bayer France situé à Leverkusen , je travaille dans l'équipe HR//direct France en tant que premiers contacts Ressources Humaines pour tous les salariés français et gestionnaire de dossiers formation et recrutement.
Ce poste que j'occupe depuis Mai 2011, se découpe donc essentiellement en trois partie :

- Mon poste en Front Office Téléphonique me permet d'expertiser toute demande liée au Ressources Humaines que cela concerne le domaine de la paie, de la formation, du recrutement, etc.

- En Back Office, j'assure :
* le suivi des dossiers de formations non-imputables (Organisation et gestion administrative des formations, saisie sous le système...)
* la gestion administrative des recrutements (gestion des offres, présélections, saisie du profil SAP...)


Outils informatiques: SAP RH, SAP OM, TNM, LSO, Pack Office,

Présent trois mois sur le site de Lyon Saint-Pierre dans le cadre d'un pic d'activité au sein de l'activité Formation de HR//direct, mes principales réalisations ont été les suivantes :

-Saisir les plans de formation
-Réaliser le suivi administratif des dossiers des actions de formation (convention...)
-Organiser les formations (Réservation salles...)
-Assurer la saisie des actions de formation dans le logiciel dédié(factures, commandes achats, notes de frais)
-Gérer le reporting sur le suivi des plans de formation
-Effectuer le suivi des dispositifs et financements spécifiques en lien avec les OPCA (DIF,…)

Ce stage de six mois (mars-septembre 2010) au sein d'Eckes Granini France m'a permis de gérer de multiples dossiers Ressources Humaines:

- Suivre le Plan de formation 2010
- Mettre à jour des procédures RH dans le cadre de l’IFS
- Contribuer à la mise en œuvre de l’accord senior de branche
- Participer à la paie et rédaction des modes opératoires
- Gérer les intérimaires
- Recruter des stagiaires / Sourcing d'apprentis
- Participer à la communication interne
- Effectuer la gestion administrative diverses
- Rédiger des documents IRP (Enquête CHSCT,...)

Mon premier stage dans les Ressources Humaines m'a permis de me familiariser avec une grande majorité d'activités RH (Formation, IRP, People Developpement...)

Ainsi j'ai :

- Participer au montage du plan de formation
- Gérer les tâches administratives (Traitement des candidatures spontanées…)
- Construire des procédures (Formation, Intégration..)
- Synthétiser les entretiens annuels
- Monter le bilan social
- Suivre la veille juridique